Product Updates
De afgelopen maanden heeft TruQu zich verdiept in het realiseren van een API, zodat bedrijven alle medewerkers hun ontwikkelingen kunnen meenemen in het personeelsdossier.
Ben jij benieuwd naar de ontwikkelingen rondom de API, neem dan contact op met customerservice@truqu.com
Voor het organiseren van een performance cycle, kan er nu ook een datum in het verleden worden geselecteerd. Dit kan jullie cycle gelijk laten lopen met de kwartalen in het jaar.
Na de MVP om reflecties transparant te maken met de automatisch delen functie. Hebben we een aantal wijzigingen toegepast om de module nog gebruikersvriendelijker te maken.
Coaches binnen jouw organisatie, zien vanaf nu een eenvoudiger overzicht van de reflectieverslagen binnen de teams. De inhoud van de verslagen kan bekeken worden zodra het verslag gedeeld is.
Teamleden kunnen afzonderlijk feedback vragen over het reflectieverslag. Deze stap is nu onderdeel van het schrijven van de reflectie, hiermee voorkomt TruQu dat teamleden de functie over het hoofd zien.
Tip! Via de data instellingen vanuit het beheerpaneel, kun je ervoor zorgen dat reflectieverslagen standaard open staan voor coaches. Er hoeft dan niks meer handmatig gedeeld te worden.
Waarschijnlijk ken je ze nog onze monster illustraties die overal terugkwamen in het product. TruQu wil een neutralere uitstraling creëren voor de klanten.
Vandaar hebben wij de keuze gemaakt alle illustraties binnen de applicatie te vervangen. De nieuwe style komt overheen met de huisstijl van onze nieuwe website. Bekijk deze via https://truqu.com/
Voor de optimale begeleiding van jouw medewerkers in een grote organisatie, raden wij aan om teams te maken. Zodra je deze gaat herindelen, dan is het nu mogelijk om alle oude teams meteen te verwijderen.
Toch een foutje gemaakt in een template die live staat? Dat is nu geen probleem, want je kan nu de teksten in een gepubliceerde template aanpassen.
Dus geen data analyses die onderbroken worden, omdat een template opnieuw gepubliceerd moet worden. Wil je hier meer over weten? Bekijk de functie “Template analyse’ in het beheerpaneel.
Via de activiteitenpagina kun je de activiteit van een medewerker volgen. De gedeelde acties zijn direct inzichtelijk en het reflectieverslag kan ook standaard (via de instellingen) opgesteld worden door jou als beheerder.
We hebben een nieuwe functie aan het reflectieverslag toegevoegd. Daardoor is het nu ook mogelijk om een reeds voltooid reflectie verslag opnieuw te openen.
In jouw rol als beheerder kun je dus vlot collega’s helpen die het verslag nog willen verrijken.
We zijn super enthousiast om jullie te melden dat het nu mogelijk is om vaker te reageren als je feedback hebt ontvangen.
Er is een chatbox gemaakt, zodat je over en weer kunt doorpraten. Ga verder in gesprek met jouw collega over de ontvangen feedback.
Heb je een leuke reactie ontvangen? Klik dan op het hartje ❤️ zodat jouw collega ziet dat je het waardeert!
Soms is een reflectie bedoeld voor een korte check in. Dan kan de medewerker dit verslag delen ter info. Voor de uitgebreidere ontwikkelgesprekken is het wenselijk om het verslag te laten aanvullen door een coach. In dat geval deelt de medewerker het verslag en vraagt óók om feedback.
Als beheerder kun je de instellingen voor de gehele organisatie bepalen. Ben jij vanuit HR in de lead voor de ontwikkeling, dan kies je alleen voor de ´beheerders optie´. Werken jullie ook met leidinggevende die een coach rol hebben in TruQu? Dan kan je de coaches ook dezelfde rechten geven.
Wanneer je een feedback verzoek verstuurd aan jouw team of externe connecties, wordt dit voortaan gebundeld. Nog sneller feedback terugvinden dat bij elkaar hoort en bijdraagt aan jouw ontwikkeling. Met het bundelen kun je nu eenvoudig met een klikbare carrousel jouw feedback met elkaar vergelijken.
– Maak nieuwe links aan en kies voor elke situatie een aparte link. Bijvoorbeeld voor jouw email handtekening en een andere voor jouw MS Teams chatbox. Ook is het nu mogelijk om meerdere links te maken.
– Wanneer je een feedback verzoek verstuurd aan jouw team of externe connecties, wordt dit voortaan gebundeld. Nog sneller feedback terugvinden dat bij elkaar hoort en bijdraagt aan jouw ontwikkeling. Met het bundelen kun je nu eenvoudig met een klikbare carrousel jouw feedback met elkaar vergelijken.
Dit proces gaan we nog wat efficiënter maken door het organiseren van een reflectie ronde voor een groep medewerkers in één keer. Deze nieuwe functie is super handig wanneer je teams wilt faciliteren bij het maken van reflectieverslagen ter voorbereiding van een ontwikkelgesprek.
Vanuit elke rol binnen de organisatie wordt het mogelijk om een doel op te stellen voor een team, waar gezamenlijk aan gewerkt wordt. Grijp ook de kans om specifieke acties aan teamleden te koppelen, zodat je er binnen een team echt samen gewerkt wordt aan een doel.
Nieuwe functie: Eindelijk! Het is nu mogelijk om de acties en mijlpalen in een reflectieverslag tot in detail te downloaden naar een pdf. Deze kun je opslaan in je eigen archief of delen met je teamcoach. Naast de naam van een doel zie je ook de omschrijving, actiepunten, de tijdlijn, adviezen van collega’s en gekoppelde feedback. En de bijgevoegde feedback en complimenten die je hebt ontvangen zijn ook gedetailleerd.
Functiewijzigingen: Het is nu mogelijk om feedback van een team te vragen zonder dat je het jezelf hoeft te vragen.
Herontwerp: De header bij de feedbackmodule is nu groen, dit is zichtbaar bij het geven van feedback op een verzoek.
Herontwerp: We hebben iconen toegevoegd aan de knoppen in de koptekst bij de doel- en reflectie modules. Deze iconen zijn te vinden in de navigatie op mobiel.
Verbetering: We hebben een verbetering aangebracht in het responsieve ontwerp op mobiel. Op de complimenten pagina en de prestatiecyclus op het dashboard.
Nieuwe functie: Super praktisch! Je kan nu bij het invullen van een feedback verzoek je feedback opslaan als concept, dit geeft extra tijd om na te denken over de feedback voordat je het verstuurt.
Herontwerp: De knoppen die bovenin stonden bij de hoofdmodules doelen, feedback en reflecties zijn verwijderd. Deze knoppen bracht de gebruikers naar een keuzepagina om een actie uit te voeren. Nu kun je deze primaire knoppen vinden onderaan de stappenplan op elke overview pagina.
Herontwerp: Nieuwe kleuren voor de tabellen, tijdlijn en grafieken op het dashboard en de activiteiten pagina’s. De nieuwe kleuren style wordt langzaam doorgevoerd door de gehele applicatie.
Verbetering: Er is een nieuwe woordkeuze voor “wijzigen > bewerken” doorgevoerd door de gehele applicatie.
Koppel feedback nu ook achteraf aan je doel
Yes, het is mogelijk! Heb je feedback gekregen die je vooraf niet aan je doel hebt gekoppeld? Dan kan het nu ook achteraf. Dus als feedback hebt gekregen welke kan bijdragen aan de ontwikkeling van jouw doel, koppel het dan eenvoudig en informeer op die manier ook andere met wie jij je doel gedeeld hebt.
Gebruik de handige stappen om snel te zien wat er allemaal mogelijk is in een module. Nieuwe collega’s leren TruQu snel kennen door deze optimalisatie. Zodra we functionaliteiten toevoegen, zal dat weer opgenomen worden in het stappenplan zodat je altijd vlot ziet welke interacties er mogelijk zijn.
Een frisse en kleurrijke look!
Doelen, Feedback en Reflecteren hebben een eigen kleur gekregen. Naast de frisse en kleurrijke look zorgt het voor herkenbaarheid. Deze kleuren zullen verder doorgevoerd worden op het dashboard, zodat je daar ook snel onderscheid kunt maken tussen de kernmodules.
Zorg voor nog meer focus op jouw leerdoelen! Het is nu mogelijk om deadlines aan de actiepunten van jouw doel toe te voegen. Met actiepunten kan je een doel opbreken in kleine, behapbare stappen en voortgang boeken door deze stappen één voor één af te werken.
Door er ook een datum aan te verbinden kun je het eenvoudig door de tijd heen plannen en organiseren. Dit kan natuurlijk voor alle nieuwe doelen die je jezelf stelt, maar ook voor doelen waar je al aan gestart bent.
Extra tip: activeer ook de agendakoppeling! De koppeling zorgt ervoor dat je de deadlines ook terug ziet in jouw eigen agenda. Super handig! Door de TruQu acties in je agenda op te nemen kun je dus gebruik maken van extra triggers.
Werkt jouw organisatie met Salesforce? Maak dan nu gebruik van de Single Sign On koppeling! De koppeling zorgt ervoor dat iedere collega voortaan TruQu kan gebruiken met de inloggegevens van Salesforce. Zo maken we leren en ontwikkelen nog leuker.
Vanaf nu is het mogelijk om zelf de look & feel van jullie omgeving te wijzigen. Jullie maken reeds gebruik van het personaliseren, en nu kun je het ook eenvoudig wijzigen. Personaliseer het login scherm, het logo van jouw organisatie en de favicon via het beheerpaneel. Dit doe je door het uploaden van png en jpg afbeeldingen. Nieuwe omgevingen brengen frisse energie met zich mee 
- Je eigen logo in gekleurde versie:Zoals je wellicht gemerkt hebt, is het kleurenpallet aangepast. Het nieuwe kleurenpallet heeft meer ruimte gemaakt voor personalisatie en het integreren van eigen kleuren in lijn met de logo’s en verdere eigen huisstijl van jouw organisatie. De logo’s zijn aangepast naar een gekleurde versie en terug te vinden in de bovenbalk van de tool.
- Web push notificaties:Vanaf nu is het mogelijk om web push notificaties te ontvangen van TruQu. Dit houdt in dat je web notificaties ontvangt, ook wanneer je niet bezig bent in de tool. Zo houd je jezelf scherp en actief, en mis je nooit openstaande feedback acties. Ga snel naar de instellingenpagina en zet push notificaties aan onder het notificatie tabblad. Klik hier voor extra uitleg over het instellen van de notificaties.
- Vernieuwing inspiratie:Na de afgelopen release waardoor het mogelijk werd om als organisatie of team eigen content toe te voegen, kon vernieuwing van de TruQu inspiratie niet achterblijven. Laat je inspireren door de geupdate versie van de inspiratie bij voor de doelen module, onderwerpen voor spontane feedback en het stellen van losse feedbackvragen. Klik op inspiratie onder het invulveld en kies tussen de ontwikkel onderwerpen: leiderschap, projectmanagement en persoonlijke ontwikkeling.
Tip voor het creëren van organisatie content: check rolbeschrijvingen of vacatureteksten als inspiratie om uitdagende doelen voor medewerkers klaar te zetten!
We hebben de tool uitgebreid met een geweldige functionaliteit die de leercultuur van jouw organisatie naar het volgende level brengt!
Vanaf nu is het mogelijk om als beheerder voor de organisatie extra inspiratie te bieden voor doelen, feedback en reflectie. Zo creëren we een perfecte match tussen jouw organisatie en TruQu!
Hoe voeg ik inspiratie toe?
- Navigeer naar het beheerpaneel en kies voor ‘content maken’;
- Selecteer de module waarvoor je graag eigen inspiratie wilt bieden;
- Geef aan in welke taal je de content gaat schrijven;
- Kies voor inspiratie voor de gehele organisatie of voor een specifiek team;
- Kies voor ‘content toevoegen’ en voer de inspiratie in;
- En tot slot, sla op!