Knowledge Base

De eerste mail die verstuurd wordt aan de hand van de performance cyclus is een aankondiging van de cyclus op haar eerste dag. Hierin wordt het persoonlijke bericht getoond dat wordt ingevoerd bij het instellen van de cyclus. Ook het aantal acties binnen de periodes die de cyclus zal aangeven wordt in deze mail benoemd. Daarnaast wordt een mail verzonden op de 25e van de maand wanneer er op de 1e van de opvolgende maand een nieuwe cyclus start. Dit is per actie en (deel-)cyclus. Er ontstaan deel-cycli door de verschillende lengtes van periodes die aan de acties worden toegeschreven. Namelijk, acties per maand, per kwartaal en per half jaar.

In de bovenstaande afbeelding wordt een cyclus uitgebeeld waarin maandelijks feedback wordt gevraagd, doelen per kwartaal worden gesteld en de reflecties op halfjaarlijks ritme ingesteld zijn. In dit geval worden er 6 mails verstuurd, in overeenstemming met de kortste cycli binnen de overkoepelende cyclus. In 4 van deze mails wordt men geattendeerd op een cyclus die afloopt waarin het enkel over feedback ontvangen via een verzoek gaat, 1 van de mails herinnert aan zowel een feedback moment als aan een doelstelling, en 1 van de mails herinnert de gebruiker aan feedback en het schrijven van een reflectie.